Отдел материально-технического обеспечения, гражданской обороны и охраны труда
Алиев
Нариман Айдерович
Начальник отдела
Телефон: (3652) 60-58-52
e-mail:
Функциональные обязанности:
- Подготавливает предложения к проектам целевых комплексных программ, перспективных, текущих планов работы Госархива по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты об их выполнении
- Совместно с отделом обеспечения сохранности, государственного учета и научно-справочного аппарата, лабораторией обеспечения сохранности архивных документов проводит работу по оснащению Госархива техническими средствами, оборудованием и материалами для хранения и защиты документов, улучшения их физического состояния и создания страховых копий, определяет потребность в необходимом оборудовании
- Совместно с отделом обеспечения сохранности, государственного учета и научно-справочного аппарата
- обеспечивает создание и поддержание оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов в архивохранилищах
- организовывает дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию помещений архивохранилищ
- Обеспечивает правильную эксплуатацию и хозяйственное обслуживание зданий и помещений архива, организует проведение и осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтно-строительных работ
- Обеспечивает техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования в Госархиве
- Участвует в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов Госархива (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов
- Обеспечивает выполнение мероприятий по содержанию в исправном состоянии охранно-пожарной сигнализации и средств пожаротушения
- Обеспечивает структурные подразделения Госархива необходимой мебелью, средствами механизации труда, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта
- Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
- Совместно с другими структурными подразделениями Госархива ведет учет эффективности использования технологического оборудования
- Содействует решению вопросов улучшения условий и охраны труда работников Госархива, осуществляет мероприятия по технике безопасности
- Представляет в соответствующие организации заявки на оборудование и материально-технические ресурсы для Госархива, распределяет полученное оборудование
- Обеспечивает реализацию мероприятий по гражданской обороне и защите населения в Госархиве
- Изучает отечественный и зарубежный опыт в области технического оснащения государственных архивов, внедряет его в практику работы Госархива
- Осуществляет контроль за выполнением приказов, решений коллегии, указаний Крымгосархива, вышестоящего архивного органа, приказов директора Госархива по профильным отделу направлениям
- Обеспечивает организацию круглосуточной охраны зданий Госархива, сооружений, помещений и территории Госархива, контроль за соблюдением пропускного режима в Госархиве
- Занимается транспортным обеспечением Госархива
- Организовывает техническое обслуживание производственного и технологического оборудования Госархива
- Определяет, вместе с другими структурными подразделениями Госархива, потребности в материальных, отопительных, энергетических ресурсах, необходимых для выполнения задач, поставленных перед Госархивом
- Обеспечивает своевременное снабжение и приобретение материалов, оборудования, инвентаря
- Организовывает бесперебойное обслуживание работы технологического оборудования Госархива, систем энерго -, тепло -, водоснабжения и связи
- Обеспечивает проведение необходимого ремонта силами сотрудников или с привлечением специализированных организаций, осуществляет контроль качества проведенных работ