Архив создан в соответствии с распоряжением Совета министров Республики Крым от 21 октября 2014 года № 1064-р «О создании Государственного казенного учреждения Республики Крым «Государственный архив Республики Крым по личному составу»». Юридическую самостоятельность архив получил с 16 февраля 2015 года. Распоряжением Совета Министров Республики Крым от 28 июля 2023 года № 1263-р внесено изменение в наименование Архива: Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу».

Основными направлениями деятельности Архива является: комплектование, обеспечение сохранности, государственного учета и использования документов Архивного фонда органов государственной власти, предприятий и организаций Республики Крым, а также документов по личному составу и других архивных документов ликвидированных организаций Республики Крым.

Архив хранит документы по личному составу (приказы, лицевые счета, расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам, личные дела, трудовые книжки, и др.) ликвидированных организаций всех форм собственности, расположенных на территории Республики Крым.

Архив исполняет запросы социально-правового характера (архивные: справки, выписки, копии документов) граждан, учреждений, организаций, предприятий.

Доступ к документам и их использование осуществляется в соответствии с требованиями законодательства.

По вопросам приема и упорядочения документов, подлежащих передаче на государственное хранение, сотрудниками архива постоянно оказывается методическая помощь ответственным за архивы организаций.