Вотчель
Яна Сергеевна

Начальник отдела

Телефон: (3652) 60-58-52
e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.

Функциональные обязанности:

1. Осуществляет прием, учет и отправку корреспонденции
2. Осуществляет регистрацию приказов по командировкам, запросам социально-правового характера, тематических запросов и поступающих в Госархив РК от государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, организаций, учреждений, граждан и их объединений документов
3. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства в Госархиве РК, ее состоянием и соответствию требованиям нормативно-правовых актов и стандартов
4. Организует документооборот, формирование дел, их хранение и подготовку к передаче лицу, ответственному за ведение архива Госархива РК
5. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций
6. Контроль за качеством подготовки, правильностью составления документов
7. Формирование и хранение дел текущего делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел
8. Разрабатывает инструкцию по делопроизводству и номенклатуру дел Госархива РК
9. Обеспечивает внедрение и осуществляет контроль за соблюдением структурными подразделениями Госархива РК требований настоящей инструкции по делопроизводству Госархива РК
10. Осуществляет регулярную проверку состояния делопроизводства в структурных подразделениях Госархива РК
11. Обеспечивает соблюдение единых требований по подготовке документов и организации работы с ними в условиях электронного документооборота