Отдел комплектования и упорядочения документов архивного фонда
Криворучко
Анна Владимировна
Начальник отдела
Телефон: (3652) 60-58-57
e-mail:
Функциональные обязанности:
- Организационно-методическое руководство архивными подразделениями, учреждений и организаций
- Консультирование и оказание методической помощи по профильным вопросам работников архивных отделов государственных органов, учреждений, предприятий и организаций независимо от формы их собственности и подчинения
- Проводит совместно с другими отделами архива работу по отнесению документов архивного фонда к уникальным документальным памятникам
- Составляет списки государственных органов, организаций, предприятий и учреждений – источников комплектования архива документами архивного фонда, организует передачу этих документов на постоянное хранение в архив после завершения временных сроков их хранения в архивных подразделениях установленных источников комплектования или других местных государственных архивных учреждениях
- Контролирует своевременность, качество упорядочения и обеспечения сохранности документов в архивных подразделениях учреждений, профильных архиву
- Вместе с отделом сохранности, учета и научно-справочного аппарата принимает участие в работе по уточнению фондирования документов
- Разрабатывает проекты разделов планов развития архивного дела по профильным показателям, составляет отчеты о выполнении этих разделов планов
- Готовит материалы по профильным вопросам для рассмотрения на заседаниях коллегий, экспертно-проверочных комиссий, других совещательных органов архива
- Организовывает график передачи документов архивного фонда в упорядоченном виде на постоянное хранение