Рогачёв
Владимир Владимирович

Начальник отдела

Телефон: (3652) 60-58-63
e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.

Функциональные обязанности:

3.1. Проведение в плановом порядке отбора и экспертиза архивных документов, хранящихся в Госархиве, утративших степень секретности по истечению установленных законодательством ограничительных сроков, а также необоснованно засекреченных.

3.2. Подготовка перечней архивных документов, планируемых к рассмотрению на предмет возможного рассекречивания.

3.3. Подготовка экспертных заключений и проектов актов о рассекречивании и продлении сроков засекречивания архивных документов для рассмотрения их комиссией Госархива по рассекречиванию архивных документов и Межведомственной комиссией по защите государственной тайны.

3.4. Ведение секретного делопроизводства в Госархиве: прием и учет поступающих документов, передача на рассмотрение руководству и на исполнение, а также прием и учет исполненных отправляемых документов, отправка корреспонденции, подготовка и передача законченных производством дел на хранение.

3.5. Разработка и представление в установленном порядке на согласование и утверждение номенклатуры дел Отдела.

3.6. Обеспечение учета, хранения и выдачи во временное пользование документов Госархива, находящихся в зоне ответственности Отдела.

3.7. Обеспечение в пределах компетенции Отдела защиты сведений, содержащихся в документах Госархива, составляющих государственную тайну:

- подготовка предложений для рассмотрения руководством Госархива по взаимодействию с Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Республике Крым и городу Севастополю, федеральным учреждением контроля экспорта и технической проверки (ФСТЭК) по вопросам, входящим в функции Отдела по защите государственной тайны;

- участие в разработке проектов нормативных правовых актов, приказов и поручений директора Госархива по вопросам обеспечения режима секретности в Госархиве;

- контроль выполнения нормативных правовых актов и приказов директора Госархива по защите государственной тайны;

- ведение секретного делопроизводства в Госархиве, в том числе: прием, регистрацию, передачу на исполнение, контроль сроков исполнения, отправку спецсвязью документов, формирование и учет дел;

- организация и проведение годовых проверок наличия секретных документов текущего делопроизводства и  отложившихся в процессе деятельности Отдела, составление актов о результатах проверок. 

3.8. Проведение полистного просмотра архивных документов, изучение содержащихся в них сведений и составление архивных заключений по результатам работы по установленной форме, проекта акта о рассекречивании и продлении сроков засекречивания архивных документов (дел).

3.9. Обеспечение нормативных условий хранения, учета дел ограниченного доступа. Оформление рассекреченных дел.

3.9. Исполнение запросов о рассекречивании сведений, отнесенных к государственной тайне.

3.10. Предоставление сведений о рассекречивании архивных документов для размещения на отраслевом портале «Архивы Республики Крым».

3.11. Создание научно-справочного аппарата на рассекреченные документы и пополнение существующих баз данных.

3.12. Обеспечение выполнения других мероприятий, поручений руководства Госархива по направлению работы Отдела.