Порпленко
Лариса Николаевна

Начальник отдела

Телефон: (3652) 22 21 31
e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.

Функциональные обязанности

1. Осуществляет организацию хранения, обеспечение сохранности документов ликвидированных и прекративших функционирование на территории Республики Крым государственных органов и органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий Республики Крым. - Ведет организационную и методическую работу по обеспечению сохранности документов:
   1. анализирует состояние работы по обеспечению сохранности документов в Учреждении, готовит предложения к проектам целевых комплексных программ, основным направлениям развития Учреждения, перспективным, текущим планам его работы, обеспечивает их реализацию;
   2. организует и координирует работу архивохранилищ по обеспечению сохранности документов и их рациональному размещению.
2. Организует и обеспечивает в архивохранилищах:
   1. обособленное хранение документов на различных носителях фонда пользования, рациональное размещение, топографирование и картонирование документов;
   2. проверку наличия и состояния документов, учет дел;
   3. контроль за соблюдением правил сохранности выданных документов, их своевременным возвращением в архивохранилища;
   4. целевую экспертизу ценности документов, находящихся на постоянном хранении, оформление ее результатов, подготовку к утилизации документов, выделенных к уничтожению;
   5. учет документов, ведение основных и вспомогательных учетных документов, составляет паспорт архивохранилищ, готовит сведения для включения в установленном порядке в систему государственного учета документов.
3. Организует создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам архива.
4. Организует и проводит работы по созданию информационно-поисковых систем, банков и баз данных по документам архива.
5. Ведение бухгалтерского (бюджетного), налогового, аналитического учета финансово-хозяйственной деятельности
6. Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным и целевым использованием денежных средств и материальных ценностей Учреждения
7. Организация бухгалтерского учета основных фондов, материальных запасов, денежных средств и других ценностей Учреждения