Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» призывает граждан- собственников или владельцев архивных документов личного происхождения Российской Федерации и Республики Крым к сотрудничеству.

Комплектование Государственного казенного учреждения Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» документами личного происхождения

Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» призывает граждан- собственников или владельцев архивных документов личного происхождения Российской Федерации и Республики Крым к сотрудничеству.

Документы личного происхождения – это документы, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода. Они имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являются неотъемлемой частью историко–культурного наследия Республики Крым.

Своеобразие документов личного происхождения как исторических источников заключается в том, что события и факты реальной жизни отражены в них через личностное восприятие конкретных людей, являющихся очевидцами, а нередко и участниками происходивших событий, людей, активно проявивших себя в профессиональном, общественном, творческом или ином отношении.

Физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд, является фондообразователем, собственником документов. Физическое или юридическое лицо, владеющее документальным фондом другого фондообразователя на законном основании (например, по завещанию), является владельцем документов. Собственники и владельцы документов выступают в качестве держателей личных фондов.

В составе личного фонда на государственное хранение принимаются следующие документы: авторские рукописи, биографии, дневники, записные книжки, воспоминания; биографические материалы, служебная и личная переписка, фотографии, материалы о фондообразователе и об увековечении его памяти, материалы, подобранные держателем личного фонда для творческой работы и отложившиеся в его личном архиве, другие материалы.

Документы личного происхождения могут поступать в Государственный архив от следующих источников:

1. фондообразователей, передающих свои архивы лично или по завещанию;
2. лиц, владеющих архивом по праву наследования;
3. собирателей и коллекционеров;
4. других государственных архивов, а также музеев, библиотек и учреждений, передающих документы в порядке уточнения их профильной принадлежности;
5. граждан, проживающих за границей;
6. зарубежных учреждений и организаций в порядке дара или обмена копиями.

В Государственный архив документы граждан включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и Республики Крым по договору дарения.

Отбор физических лиц, фонды которых могут быть приняты на хранение в архив, осуществляется на основании следующих критериев:

1. вклад фондообразователя в развитие науки, культуры и других областей деятельности;
2. его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;
3. родственные, дружеские, творческие связи фондообразователя, место работы, занимаемая должность;
4. типичность архивных документов для данного времени (документы «рядовых» граждан);
5. состав и содержание собранных физическим лицом архивных документов.

Таким образом, в качестве источников комплектования Государственного архива документами личного происхождения могут выступать следующие категории граждан:

1. заслуженные работники, руководители, экспериментаторы, которые трудятся (трудились) в государственных учреждениях и организациях;
2. Герои Социалистического Труда, лауреаты Государственных премий, кавалеры орденов, участники новаторских движений, рационализаторы, ветераны труда, рабочие династии, руководители и главные инженеры, трудящиеся (трудившиеся) на промышленных и сельскохозяйственных предприятиях, предприятиях транспорта, строительства, связи;
3. ученые, заслуженные врачи, учителя, деятели культуры;
4. заслуженные и народные артисты, художники, писатели, журналисты, редакторы средств массовой информации;
5. заслуженные тренеры, мастера спорта, чемпионы Мира, Европы, СССР, России, Украины, Республики Крым, города, члены Олимпийских сборных СССР, России, Украины;
6. Герои Советского Союза, России, кавалеры орденов, командиры воинских частей, участники и ветераны Великой Отечественной войны, современных вооруженных конфликтов;
7. лидеры региональных отделений политических партий, известные политические и общественные деятели;
8. семьи, внесшие вклад в развитие города и области;
9. рядовые» граждане, являющиеся очевидцами и участниками исторических событий.

Документы личного происхождения принимаются на хранение в Государственный архив на безвозмездной основе.