Госархив Крыма перевыполнил плановые показатели по всем основным направлениям деятельности

Итогом работы Государственного архива Республики Крым за прошедшее 1 полугодие 2025 г. стало перевыполнение плановых показателей по всем основным направлениям деятельности: комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использования архивных документов.

Активно проводилась работа по популяризации архивных документов. Традиционно к юбилейным и памятным датам в истории России и Республики Крым Госархивом, при поддержке и участии Государственного комитета по делам архивов Республики Крым, проведен ряд выставок архивных документов, круглых столов, выступлений и публикации статей в СМИ, открытых уроков в учебных заведениях, встреч студентов, школьников с заслуженными людьми, ветеранами. В основу концепции представляемого на проводимых мероприятиях архивного материала заложено духовно-нравственное воспитание подрастающего поколения на примере трудовых и ратных подвигов крымчан, освещение истории родного края. Особое внимание при этом уделялось представлению впервые выявленных архивных документов.

Самой значимой темой большинства мероприятий этого года стал юбилей 80-летия Победы в Великой Отечественной войне. Выставку архивных документов «К 80-летию Победы. Наша сила в Исторической правде!» за 1 полугодие 2025 г. посетило более 6000 человек. В настоящее время экспонирование выставки продолжается в городах и районах полуострова.

Всего за истекший период 2025 г. проведено 16 выставок архивных документов.  По материалам выставок, событиям истории, содержащимся в архивных документах, о деятельности архива подготовлено 10 теле- и 2 радиопередачи, 14 докладов на научных конференциях, опубликовано 78 статей в средствах массовой информации.

За прошедшее с начала года время фонды Госархива пополнились на 1907 дел, а общее количество хранящихся документов достигло более 1 500 000 ед.хр. дел на бумажной основе, кино-, фото-, фоно-, видеодокументов. Продолжено комплектование архива фондами личного происхождения наших земляков, внесших в разные годы значительный вклад в развитие экономики и культуры Крыма. В ближайшее время на архивное хранение поступят работы победителей ежегодно проводимого Государственным комитетом по делам архивов Республики Крым XIV Республиканского конкурса творческих работ среди школьников и студентов «Судьба моей семьи в судьбе моей страны».

Принимаются необходимые меры для обеспечения сохранности (поддержанию необходимого температурно-влажностного, противопожарного, охранного, светового, санитарно-гигиенического режимов хранения) архивных документов. Регулярно проводится мероприятия по проверке их наличия и физического состояния. При необходимости документы реставрируются. Для выведения из оборота подлинников особо ценных и наиболее часто используемых документов продолжаются работы по созданию на них электронного фонда пользования (ЭФП). За 1 полугодие 2025 г.  оцифровано 1050 дел на бумажной основе и 153 фотодокумента. Общее количество дел, включенных в ЭФП, достигло порядка 36 000. Доля ЭФП в общем объеме используемых документов составила 16,8%.

С начала года исполнено около 4 500 социально-правовых, тематических и запросов о рассекречивании архивных документов. При этом документооборот архивохранилищ составил около 34 500 ед.хр. На приеме побывало 515 посетителей, которые получили консультации о составе документов Госархива, местонахождении документов ликвидированных организаций, а также смогли оставить заявления о получении необходимой архивной информации по вопросам истории населенных пунктов, административно-территориальному делению и другим. Особым вниманием пользователей архивной информации пользуются вопросы истории семьи, рода.

Продолжены работы по рассекречиванию и введению в оборот архивных документов. Выявлено 5 уникальных документов, и в настоящее время предпринимаются необходимые меры по их включению в Реестр уникальных документов Республики Крым.

Проблемы и итоги работы Государственного архива Республики Крым регулярно обсуждались на еженедельных оперативных совещаниях в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым, заседании дирекции, а вопросы работы трудового коллектива – на его общих и профсоюзных собраниях. За 1 полугодие 47 работников Госархива повысили профессиональную квалификацию. За успехи в работе награждено 4 сотрудника.