Состояние и перспективы архивного дела в Ленинском районе Крыма

В соответствии с поручением председателя Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олега Лобова заместитель заведующего отделом организации хранения, комплектования и учета архивных документов Татьяна Кузнецова и главный консультант одела информационного обеспечения и организации использования информации документов Наталья Сычева с рабочим визитом посетили архивный сектор (муниципальный архив) Администрации Ленинского района.

Распоряжением администрации Ленинского района от 02.06.2025 № 133-РЛ архивный отдел (муниципальный архив) ликвидирован, и в структуру администрации введен архивный сектор (муниципальный архив) Администрации Ленинского района.

Штатная численность архивного сектора (муниципального архива) составляет 4 штатные единицы, 2 из которых предназначены для исполнения переданных государственных полномочий (на основе субвенции из бюджета Республики Крым).

Количество хранящихся документов на 01.01.2025 – 18 928 ед. хр. Нагрузка на одного работника – 4732 ед. хр.

Муниципальным архивом обеспечивается защита информации и персональных данных. Загруженность площадей архивохранилищ составляет 118%.

Кабинеты 26, 27 архивного сектора (архивохранилище № 1) оборудованы системой пожарной сигнализации; архивохранилище №2 по адресу: ул. Энгельса, 9б, пожарной сигнализацией не оборудовано, имеются средства пожаротушения – огнетушители; архивохранилище №1 (кабинет № 27) оснащено системой охранной сигнализации, договор на обслуживание которой заключен в январе 2024 года с Отделом вневедомственной охраны по городу Керчи - филиалом Федерального государственного казенного учреждения «Управление вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации по Республике Крым», что составляет 33,4% используемых площадей архивохранилищ; архивохранилище №2 по адресу: ул. Энгельса, 9б, охранной сигнализацией не оборудовано.

В 1 квартале 2025 года проведено 5 консультаций по вопросам архивного дела и делопроизводства с лицами, ответственными за делопроизводство и архивные подразделения предприятий, учреждений и организаций района. Проведен  семинар на тему «Порядок принятия документов организаций  на хранение в муниципальный архив», совещание с социальными координаторами филиала государственного фонда «Защитники Отечества» в Ленинском районе, где обсуждались вопросы совместной работы по созданию фондов личного происхождения.

В указанный период в муниципальный  архив поступило 825 обращений, из них 780 исполнено с положительным результатом.

Проведено две выставки архивных документов, экскурсии по архивохранилищу на тему «Условия хранения  архивных документов».

В ходе рабочей встречи обсуждены вопросы взаимодействия архива с его организациями - источниками комплектования, необходимость составления организациями описей дел документов постоянного срока хранения, по личному составу, а также представление их на рассмотрение заседания Экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Республики Крым.

Внимание специалистов муниципального архива Ленинского района обращено на продолжение взаимодействия с представителями фонда «Защитники Отечества», в части комплектования архива коллекциями документов участников Специальной военной операции.

Кроме того, представители Госкомархива сообщили о  проведении долгосрочной акции «Их именами названы улицы…», в рамках которой жители и гости полуострова узнают о судьбах участников Великой Отечественной войны, лиц, внесших вклад в Великую Победу, партизан, подпольщиков, тружеников тыла, а также тех, кто восстанавливал народное хозяйство Крыма.

Руководителю муниципального архива Зое Белянской рекомендовано активизировать работу в рамках данной акции и направлять выявленную информацию для публикации на отраслевом портале «Архивы Республики Крым».