Состоялось заседание Коллегии Госкомархива

Заседание Коллегии Государственного комитета по делам архивов Республики Крым прошло под председательством руководителя Госкомархива Олега Лобова.

В работе Коллегии приняли участие заместитель министра финансов Республики Крым Ирина Загородняя, начальник управления по делопроизводству Аппарата Совета министров Республики Крым Елена Косторнова, член Общественной палаты Республики Крым Андрей Ишин, руководители структурных подразделений Госкомархива и государственных архивных учреждений Республики Крым.

Председатель Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олег Лобов проинформировал членов Коллегии о том, что удалось выполнить архивистам в ходе их деятельности, назвал ключевые задачи, которые необходимо решить до конца 2024 года. При этом, он предложил уделять особое внимание рассмотрению обращений граждан, как государственными, так и муниципальными архивами.

Об итогах работы государственных архивов в I полугодии 2024 года по основным показателям, о работе, проводимой по рассекречиванию документов из фондов Государственного архива Республики Крым, а также о проблемных вопросах, возникающих в деятельности Госархива, доложила директор ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» Юнона Денисенко. Олег Лобов отметил положительные тенденции в работе коллектива Госархива и дал поручение о создании структурного подразделения в составе Госархива, в функции которого будет входить научно-исследовательская, издательская и выставочная деятельность. Также указал на целесообразность возобновления более тесного взаимодействия Госархива с КФУ им. В.И. Вернадского с целью подготовки нового поколения архивистов и решения проблемы кадрового дефицита.

Директор ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» Лина Титоренко в своем докладе отметила, что основные плановые показатели выполнены, однако остаются нерешенными проблемы с помещением для дальнейшего комплектования архива, оборудованием рабочих мест компьютерами и оргтехникой. Заведующий отделом организации хранения, комплектования и учета архивных документов Госкомархива Тайжанова Алина порекомендовала Госархиву направить информационные письма в исполнительные органы Республики Крым с целью включения их в список организаций-источников комплектования архива.

Заведующий отделом организации контрольно-надзорной деятельности и аналитической работы Госкомархива Людмила Мынзат провела анализ выполнения муниципальными архивными учреждениями работы за I полугодие 2024 года, сделала вывод, что плановые показатели основных направлений деятельности муниципальными архивными учреждениями в основном за отчётный период выполнены. При этом отметила, что особое внимание на выполнение плановых показателей в оставшемся промежутке времени следует уделить муниципальным архивным учреждениям городов Джанкоя и Симферополя, Бахчисарайского, Ленинского, Красноперекопского и Раздольненского районов.

Начальник управления информационной политики и документационного обеспечения Госкомархива Елена Лысюк ознакомила членов Коллегии с информацией о работе с обращениями граждан и организаций в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым в I полугодии 2024 года и отметила, что работа с обращениями граждан не только связана с документами, это в первую очередь работа с людьми, в которой недопустим формализм, она должна быть нацелена на решение проблем конкретного человека.

Заместитель начальника управления – заведующий отделом информационного обеспечения и организации использования информации документов Владимир Сосненко выступил с докладом об информационной безопасности в информационных системах Госкомархива и государственных архивах Республики Крым в котором подчеркнул, что информационная безопасность является важной составляющей, обеспечивающей стабильность функционирования государственных органов и организаций. Политика в сфере информационной безопасности направлена в первую очередь, на организацию защиты информации, составляющей государственную тайну и конфиденциальную информацию.

Также Олег Лобов поручил до 15 сентября 2024 года завершить работу по обновлению состава Научного совета Госкомархива.

По итогам Коллегии руководством Госкомархива приняты соответствующие решения, нацеленные на повышение эффективности работы архивной отрасли Республики Крым.