Состоялась рабочая поездка Олега Лобова в Евпаторию

В рамках рабочей поездки председатель Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олег Лобов провел совещание с директором и специалистами муниципального архива города Евпатории Еленой Кулеш.

Обсуждались вопросы реализации муниципальной программы «Развитие архивного дела на территории муниципального образования городской округ Евпатория» в первом полугодии 2024 года. В части повышения качества предоставляемых муниципальных услуг, объём финансирования за отчётный период составил 1,532,592 млн. руб. из муниципального бюджета, в части повышения качества хранения и улучшения условий размещения документов в архивохранилищах, объём финансирования за отчётный период составил 426,197 тыс. руб. из бюджета Республики Крым и 143,806 тыс. руб. из муниципального бюджета.

Вместе с тем, муниципальный архив долгие годы остро нуждается в отдельно стоящем здании, уровень которого соответствовал бы требованиям архивного законодательства. 

В настоящее время помещения архива одного из старейших городов полуострова расположены в жилых многоквартирных домах (ул. Демышева,100-А – часть первого этажа пятиэтажного дома и ул. Демышева,115 – цокольный этаж девятиэтажного дома) и имеют общеобменную вентиляцию с жилыми помещениями. Помещения архива, находящиеся в жилых домах оборудованы автоматической системой пожарной сигнализации (67%). Систему пожаротушения установить в данных приспособленных помещениях не представляется возможным в связи с их техническими и технологическими особенностями.  Для понижения влажности (неблагоприятные погодные условия, аварии систем водоснабжения и водоотведения в доме, в архиве) и с целью контроля уровня влажности в архивохранилищах отдела по работе с документами по личному составу (цокольное помещение, ул. Демышева, 115) активно используется мобильный (передвижной) осушитель воздуха.

Архивохранилища муниципального архива загружены на 102,4%, Капитальный и текущий ремонт действующих помещений муниципального архива в отчётный период, а также работы по приспособлению и освоению выделенных под архив помещений в жилом доме по ул. Интернациональной, 143 не проводились. 

В настоящее время вопрос выделения дополнительных помещений находится в стадии рассмотрения городской администрации. Проводится тщательный мониторинг наличия отвечающих необходимым требованиям зданий.

В целом Олег Лобов дал позитивную оценку деятельности муниципального архива. В первом полугодии исполнено 2992 социально-правовых и тематических запросов. Заключено 153 договора на выполнение муниципальных услуг на платной основе, исполнено 352 запроса физических и юридических лиц.  Количество документов постоянного срока хранения, поступивших на хранение в первом полугодии 2024 года из учреждений – 156 ед.хр., по личному составу ликвидированных учреждений, предприятий и организаций – 907 ед.хр. (всего количество документов, находящихся на архивном хранении составляет 62332 ед.хр.).

Архивистами совместно с филиалом Государственного фонда «Защитники Отечества» проводится работа по выявлению и сохранению документов, отражающих моменты жизни и деятельности участников СВО.

Евпаторийской городской организацией КРО Российского общества историков-архивистов регулярно проводятся мероприятия местного отделения: круглые столы, выставки архивных документов, встречи с известными горожанами, которые направлены на популяризацию документального наследия.