Архивисты Крыма подвели итоги работы кустовых объединений в 2024 году

В Республике Крым продолжают действовать кустовые объединения базовых муниципальных архивных учреждений, определенные по территориальному признаку, согласно приказу председателя Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олега Лобова от 28 декабря 2018 года № 214-од. В настоящее время в республике функционируют пять кустовых объединений архивных учреждений, которые за 2024 год провели ряд значимых мероприятий, направленных на развитие архивного дела, формирование фондов личного происхождения участников СВО и развитие выставочной деятельности.

Одним из наиболее результативных в данном направлении является архивный сектор (муниципальный архив) администрации города Армянска, организовавший три значимых мероприятия, среди которых - обсуждение формирования документов личного происхождения участников специальной военной операции (СВО) и взаимодействия с Социальным фондом Российской Федерации на базе архивного отдела (муниципального архива) Администрации Первомайского района, заседание Круглого стола на тему «Организация научно-справочного аппарата архива. Опыт. Проблемы» и презентация книги «Хранители документальной памяти»  на базе архивного сектора (муниципального архива) Администрации Раздольненского района, заседание кустового объединения на тему «Новые формы работы в выставочной деятельности муниципального архива. Комплектование архива фотодокументами. Опыт и проблемы», прошедшее в помещении архивного сектора (муниципального архива) администрации г. Армянска

Не менее важную работу проводит МБУ «Архив города Евпатории», организовавший три заседания для архивистов Евпатории, Саки, Сакского и Черноморского районов. На базе Евпаторийского краеведческого музея проведено совместное заседание архивистов Западного Крыма и членов Крымского республиканского отделения Российского общества историков-архивистов. Темой обсуждения стало создание архивных фондов личного происхождения участников СВО и оформление тематического выставочного стенда. В ходе заседания на базе архива Евпатории рассмотрены вопросы составления описей документов, схем каталогизации архивных фондов и взаимодействия с СФР в рамках электронной системы обработки запросов социально-правового характера. Очередное заседание кустового объединения архивистов Западного Крыма было посвящено вопросам правового регулирования архивного дела, в том числе практике применения нового приказа Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года № 77, а также организации маркировки и подготовки к эвакуации архивных документов.

Архивный отдел администрации Феодосии организовал два мероприятия: выездное заседание в МКУ «Муниципальный архив города Керчи», на котором обсуждались мероприятия, посвященные Декаде архивных учреждений Крыма, подготовка планов гражданской обороны, а также вопросы оцифровки документов и работы с фондами личного происхождения участников СВО, заседание в архивном отделе (муниципальном архиве) администрации города Феодосии, на котором были рассмотрены изменения в Административном регламенте предоставления архивных справок, а также особенности работы в Государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» и подготовки отчетной документации за 2024 год.

В архивном отделе администрации (муниципальном архиве) Нижнегорского района году проведены два заседания кустовых объединений с участием представителей архивов Джанкоя, Красногвардейского, Советского и Белогорского районов. Основными темами обсуждения стали оцифровка учетных и архивных документов, формирование архивных фондов личного происхождения, взаимодействие с СФР в рамках исполнения социально-правовых запросов в электронной системе документооборота.

Управление по архивным делам администрации Ялты провело заседание кустового объединения, в рамках которого рассмотрены научно-техническая обработка неупорядоченных архивных документов по личному составу, формирование фондов личного происхождения участников СВО, улучшение описей архивных дел и совершенствование системы каталогизации.

В 2024 году кустовые объединения муниципальных архивных учреждений Крыма проделали масштабную работу, направленную на совершенствование архивного дела, внедрение цифровых технологий и сохранение исторического наследия. Проведенные мероприятия способствуют обмену опытом между архивистами, повышению качества архивного обслуживания граждан и обеспечению сохранности ценных документов. В заседании кустовых объединений принимают участие как специалисты Госкомитета по делам архивов, так и представители городских и районных администраций. С учетом значимости архивной деятельности и актуальности вопросов сохранения документального наследия, в 2025 году запланированы заседания, круглые столы, рабочие встречи, которые будут способствовать  развитию архивного дела на полуострове и изучению опыта других регионов нашей страны.