Сотрудники Госкомархива посетили Крымскую прокуратуру по надзору за соблюдением законов в исправительных учреждениях

В рамках мероприятий, приуроченных к Декаде архивных учреждений Республики Крым, сотрудники отдела организации хранения, комплектования и учета архивных документов Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Алина Тайжанова и Алевтина Мишанина провели рабочую встречу с должностными лицами Крымской прокуратуры по надзору за соблюдением законов в исправительных учреждениях.

В ходе мероприятия сотрудники специализированной прокуратуры ознакомлены с работой архивных учреждений Республики Крым и порядком взаимодействия с Госкомархивом.

Оказана консультационно-методическая и практическая помощь по вопросам, возникающим в процессе комплектования, хранения и ведения учетных документов, подшивки документов, оформления обложек дел и составления соответствующих описей.

Разъяснен порядок проведения экспертизы ценности и оформления её результатов, включающих обработку дел постоянного хранения, по личному составу, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а также составления проектов документов с последующим согласованием соответствующими экспертными комиссиями.

Особое внимание обращено на запрет уничтожения документов с истекшими сроками хранения до составления, согласования и утверждения соответствующих описей дел за определенный период.

По итогу мероприятия рассмотрены актуальные вопросы, связанные с организацией хранения, комплектования и учета архивных документов, приемом на хранение в архивные учреждения документов федеральных органов, обозначены дальнейшие пути взаимодействия и сотрудничества.