Архивисты Судака подвели итоги за 2024 год

На аппаратном совещании в администрации города Судака начальник архивного отдела Людмила Горбунова  доложила  руководству о  деятельности архивного отдела (муниципального архива) администрации города Судака за 2024 год и основным задачам на 2025 год.

Деятельность архивного отдела осуществляется в соответствии с планом работы на календарный год. Деятельность архивного отдела направлена на сохранение, пополнение учет и использование документов Архивного фонда.

На сегодняшний день  на хранении в архивном отделе находится 26 953 единиц хранения, которые составляют 105 фондов.

 В штате отдела 4 единицы: начальник, заместитель и 2 главных специалиста.

 В целях практической реализации  основных задач и направлений плана  работы архивный отдел обеспечил: сохранность, пополнение, учет и использование документов архивных фондов, хранящихся в архивном отделе. Была проведена проверка наличия и физического состояния дел 4 фондов по личному составу, 728 единиц хранения, также закартонированно 2460 единиц хранения, перекартонированно 1444 единиц хранения, общая доля закартонированных дел 86 %.

Приняты на хранение документы на бумажных носителях, из них - 696 единиц хранения. управленческой документации, 391 единиц хранения по личному составу. Сотрудниками отдела проведена работа по описанию 3 фондов а также исполнено 1395 запросов социально-правового и тематического  характера. Всего за год архивным отделом выдано 2921 архивных справок, выписок и копий документов.

Архивным отделом подготовлено 11 выставок архивных документов,  на официальном сайте Правительства Республики Крым опубликовано 17 статей. Сотрудниками архивного отдела в рамках проведения Декады архивных учреждений, была проведена экскурсия в архивном отделе «Будни архивного отдела».

 В базу данных программного комплекса «Архивный фонд» (версия 5.0) в  отчетный период  добавлены электронные образы учетных карточек 5 фондов. Также внесены данные на уровне вкладок «Опись» и «Заголовок единицы хранения» 12 фондов 2398 заголовок единиц хранения Объем введенной информации увеличился на 3,37 МБ и составил 48,31 МБ.

Проведена работа по созданию путеводителя по фондам архивного отдела(муниципального архива) администрации города Судака.

Оцифровано 425 дел постоянного срока хранения архивного фонда № 44 «Судакский городской совет и его исполнительный комитет» за 1990- 1997 годы 43627 сканированных образов.

   По муниципальной программе «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Судак на 2020-2024 годы» заключен договор на оказание услуг по предоставлению (передаче) неисключительных (ограниченных) прав (простых неисключительных лицензий) на использование программного комплекса «АИС» для автоматизации деятельности архивного отдела (муниципального архива) администрации города Судака, включая установку, настройку и сопровождение, также осуществлена закупка жесткого диска на 10 ТБ и двух персональных компьютеров (моноблок Acer Aspire C27-1800). Объем финансирования данного мероприятия составил 1 817 782,50 руб. за счет средств местного бюджета.

За счет средств субвенции из бюджета Республики Крым приобретено 347 архивных коробов на сумму 138078,00 рублей.

Так же в тесном взаимодействии с сотрудниками администрации была  проведена работа по разработке и утверждению новой муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Судак Республики Крым» на 2025-2029 годы. Реализация мероприятий Программы будет способствовать:

• обеспечению уровня сохранности Архивного фонда городского округа Судак в соответствии с требованиями архивного законодательства;
• формированию и систематическому пополнению Архивного фонда исторически значимыми документами;
• улучшению материально-технической базы архивного отдела (муниципального архива) администрации города Судака.

 Архивный отдел входит в состав кустового объединения архивистов Западного Крыма. В рамках данного объединения судакские архивисты обмениваются с коллегами опытом в области работы с источниками комплектования, подготовки справочно-информационных изданий, путеводителей по фондам, взаимодействием с отделениями СФР. Отдел взаимодействует с городскими и районными отделениями КРО РОИА в вопросах исследовательской и краеведческой работы.

Сотрудники Госкомархива оказывают всю необходимую организационно-методическую помощь архивистам Судака. На протяжении года был проведен ряд рабочих встреч, на которых обсуждались вопросы общего состояния архивного дела в г. Судак, организации комплектования, сохранности и учета архивных документов, укрепления материально-технической базы архива, работы с обращениями граждан.