Олег Лобов обсудил с руководством Евпатории состояние архивного дела в регионе
В ходе рабочей поездки председатель Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олег Лобов провел совещание с главой муниципального образования городской округ Евпатория – председателем Евпаторийского городского совета Республики Крым Галиной Герасимовой.
Обсуждались вопросы реализации муниципальной программы «Развитие архивного дела на территории муниципального образования городской округ Евпатория». Архив долгие годы остро нуждается в отдельно стоящем здании, уровень которого бы отвечал необходимым требованиям.
В администрацию города Евпатории Республики Крым неоднократно подаются докладные записки о необходимости поиска помещения или отдельно стоящего здания, в связи со стопроцентным заполнением архивохранилищ документами и несоответствием нынешних помещений требованиям к хранению документов, предъявляемым к архивам.
На сегодняшний день данный вопрос рассматривается новым руководством города Евпатории, проводится мониторинг наличия отвечающих требованиям зданий, а также прорабатывается вопрос строительства нового здания на отведенном земельном участке.
В настоящее время помещения архива одного из старейших городов полуострова расположены в жилых многоквартирных домах (ул. Демышева,100-А – часть первого этажа пятиэтажного дома и ул. Демышева,115 – цокольный этаж девятиэтажного дома) и имеют общеобменную вентиляцию с жилыми помещениями. Помещения архива, находящиеся в жилых домах оборудованы автоматической системой пожарной сигнализации. Систему пожаротушения установить в данных приспособленных помещениях не представляется возможным в связи с их техническими и технологическими особенностями. Для понижения влажности (неблагоприятные погодные условия, аварии систем водоснабжения и водоотведения в доме, в архиве) и с целью контроля уровня влажности в архивохранилищах отдела по работе с документами по личному составу (цокольное помещение, ул. Демышева, 115) активно используется мобильный (передвижной) осушитель воздуха. Средствами пожаротушения (порошковыми огнетушителями) архив укомплектован полностью. В 3 квартале проведены плановые мероприятия по диагностике, техническому обслуживанию и перезарядке огнетушителей.
Постановлением администрации города Евпатории Республики Крым от 12.12.2024 № 3969-п недвижимое имущество (нежилые помещения, расположенные по адресу: г. Евпатория, ул. Интернациональная, 143) изъято из оперативного управления МБУ «Архив города Евпатории», в связи с невозможностью приспособления под архив. Проводятся мероприятия, связанные с передачей имущества в состав казны муниципального образования.
На 1января 2025 года архивохранилища муниципального архива загружены на 102,8 %. Капитальный и текущий ремонт действующих помещений муниципального архива в отчётный период не проводился.
В 2024 году архивистами исполнено 4849 социально-правовых и тематических запросов. Заключено 289 договоров на выполнение муниципальных услуг на платной основе. Исполнено 427 запросов физических и юридических лиц. Количество документов постоянного срока хранения на бумажном носителе, поступивших на хранение в течение 2024 года из учреждений – 369 ед.хр., в т.ч.: в описанном состоянии – 150 ед.хр., в неописанном состоянии – 88 ед.хр., в результате научно-технической обработки – 131 ед.хр.
Архивистами совместно с филиалом Государственного фонда «Защитники Отечества» проводится работа по выявлению и формированию документов, отражающих моменты жизни и деятельности участников СВО.
Проблемы с размещением Евпаторийского городского архива находятся на контроле Госкомитета по делам архивов. В первом полугодии планируется проведение в г. Евпатории совместного выездного заседания коллегии Госкомитета, Общественного совета при Госкомархиве, где будет рассмотрен вопрос состояния архивного дела в городе-курорте.
Евпаторийской городской организацией КРО Российского общества историков-архивистов, которое успешно возглавляет директор Евпаторийского краеведческого музея Татьяна Приднева, регулярно проводятся мероприятия местного отделения: круглые столы, выставки архивных документов, встречи с известными горожанами, которые направлены на популяризацию документального наследия.
В рабочем совещании также принял участие заместитель председателя Госкомархива Павел Розанов.