Подведены итоги работы Экспертно-проверочной комиссии за 2024 год

Подведены итоги работы Экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Республики Крым за 2024 год.

За отчетный период проведено 12 заседаний ЭПК. Рассмотрено 764 проекта документов  (описей, актов, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии, об архиве организаций и др.).

На заседаниях ЭПК заслушаны отчеты о работе:

- экспертно-методических комиссий ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» и ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» за 2023 год;

- экспертной комиссии архивного отдела (муниципального архива) Администрации города Феодосии Республики Крым за 2015-2023 годы;

- экспертной комиссии архивного отдела (муниципального архива) Администрации Белогорского района Республики Крым за 2015-2023 годы;

- экспертно-методической комиссии МБУ «Архив города Евпатории» за 2015-2023 годы;

-  экспертной комиссии Счетной палаты Республики Крым за 2017-2023 годы;

- экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства Республики Крым за 2015-2024 годы;

- экспертной комиссии Министерства культуры Республики Крым за 2014-2023 годы.

Рассмотрены вопросы, по результатам обсуждения которых приняты соответствующие решения: об утверждении Положения об Экспертно-проверочной комиссии Госкомархива; о согласовании порядков, представленных Избирательной комиссией Республики Крым; о делегировании муниципальным архивам, созданным на правах структурных подразделений в составе органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым, муниципальным архивам в Республике Крым, созданным в форме муниципальных учреждений, отдельных полномочий Экспертно-проверочной комиссии Госкомархива; о закреплении нумерации описей дел городских и районных судов, не являющихся юридическими лицами и входящих в структуру Управления Судебного департамента в Республике Крым; об оформлении документов, составленных в результате проведения работ, направленных на описания документов личного  происхождения участников Специальной военной операции; о закреплении нумерации описей дел городских, районных, межрайонных и специализированных прокуратур, не являющихся юридическими лицами и входящими в структуру прокуратуры Республики Крым; об особенностях формирования дел и включения заголовков в опись.

В рамках взаимодействия и сотрудничества с федеральными органами и организациями утверждены и согласованы документы Арбитражного суда Республики Крым, Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Крымский федеральный университет имени В.И. Вернадского», Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Республике Крым, Крымской прокуратуры по надзору за соблюдением законов в исправительных учреждениях Республики Крым, Управления Федеральной налоговой службы по Республике Крым, прокуратуры Республики Крым.

Рассмотрено 14 сдаточных описей на документы личного происхождения, представленных муниципальными архивами городов Алушты, Армянска, Симферополя, Судака, Ялта, Джанкойского и Нижнегорского районов, МКУ «Муниципальный архив города Керчи», из которых 11 сдаточных описей на документы личного происхождения участников Специальной военной операции.

Утверждено и согласовано 405 описей дел постоянного хранения и по личному составу, включающих:

• 23370 ед. хр. управленческой документации (223 описи);
• 7360 ед. хр. документов по личному составу (146 описей);
• 2139 ед. хр. переработанных описей дел (12 описей);
• 3 ед. хр. усовершенствованных описей (1 опись);
• 448 ед. уч./479 ед. хр. фотодокументов (14 описей);
• 225 ед. хр. документов личного происхождения (9 описей).

Утверждено 120 актов о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, в количестве 51879 дел (3492 позиции).

Согласовано/утверждено 17 номенклатур дел (8580 статей).

Согласовано:

• 10 актов описания архивных документов, переработки описей (2458 ед. хр.);
• 20 актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ, в количестве 16869 дел (2645 позиций);
• 9 положений об экспертной комиссии;
• 9 положений об архиве;
• 3 инструкции по делопроизводству.

Исключено 65 организации из списков № 1 юридических лиц – источников формирования НАФ, передававших документы на хранение в Государственный архив в Автономной Республике Крым, в архивные отделы  Судакского, Феодосийского, Евпаторийского городских советов Автономной Республики Крым; Черноморской, Нижнегорской, Ленинской, Раздольненской, Бахчисарайской, Красноперекопской районных государственных администраций в Автономной Республике Крым.

Исключено 2 организации из списков № 1 организаций – источников комплектования архивного отдела (муниципального архива) Администрации города Феодосии Республики Крым и МБУ «Архив города Евпатории».

Включено 16 организаций в списки № 1 организаций – источников комплектования муниципальных архивов города Армянска, Кировского, Сакского, Ленинского и Красногвардейского районов Республики Крым, МКУ «Муниципальный архив города Керчи».

Согласовано 3 списка № 1 организаций – источников комплектования муниципальных архивов.