Муниципальный архив Белогорского района продолжает укреплять материально-техническую базу и осваивать дополнительно выделенные помещения

Председатель Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олег Лобов в ходе рабочей поездки посетил архивный отдел (муниципальный архив) администрации Белогорского района.  

С начальником архивного отдела Натальей Мирановой и сотрудниками архива обсуждались вопросы, касающиеся исполнения запросов граждан, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета документов.

В 2019 году для архивного отдела было приобретено новое помещение по ул. Нижнегорская, 89 (площадью 511,5 кв. м), которое в настоящее время оснащено в полном объеме пожарной, охранной сигнализацией, системой пожаротушения.

В архивном отделе имеется 7 штатных единиц, 4 штатных единицы предназначены для исполнения переданных государственных полномочий (на основе субвенции из бюджета Республики Крым).

На хранении находится 40743 ед. хр., из них 29837 ед. хр. – это государственная собственность, нагрузка на одного работника 5820 ед. хр.

За 9 месяцев 2024 года реализована муниципальная программа «Развитие архивного дела в муниципальном образовании Белогорский район Республики Крым», в  объёме 100 000 руб. приобретены: кондиционер, 3 информационных стенда, канцтовары, архивные коробки в количестве 347 шт.

 За отчетный период закартонировано 3320 дел. Всего закартонированно 34362 дел (85%). Загруженность имеющихся площадей архивохранилищ составляет 62%.

Проводились работы по улучшению физического состояния документов - заменены обложки, подшито и отремонтировано 88 ед. хр.

За 2024 год оцифровано архивных документов в количестве 57 дел, создано 11853 электронных образов.

За 2024 год принято на хранение 1481 ед. хр., из них:

- 634 ед. хр. постоянного хранение,

- 847 ед. хр. по личному составу,

Принято на хранение в фонд фотодокументов 52 фотоотпечатка за 2022-2024 годы «Участники Специальной военной операции».

За 9 месяцев 2024 года специалистами архивного отдела исполнено 4348 социально-правых и 667 тематических запросов.  

Проводится работа с источниками комплектования. Созданы условия для работы исследователей и приема граждан.

За отчетный период проведено 13 выставок (184 посетителей) документов на бумажных носителях; проведено 5 экскурсий (109 посетителей).

Информация о деятельности муниципального архива  размещается  в районной газете «Сельская новь».                  

На официальном сайте в государственной информационной системе Республики Крым «Портал Правительства Республики Крым» в разделе структурные подразделения администрации Белогорского района размещено 12 информаций.  

Муниципальному архиву рекомендовано актуализировать материалы информационных стендов, продолжить системную работу с общественными и ветеранскими организациями, учебными заведениями района, выставочную деятельность, в том числе в связи с предстоящим в следующем году 80-летием Победы в Великой Отечественной войне.  

Кроме того, Олег Лобов обратил внимание на необходимость активизировать деятельности районного отделения КРО Российского общества историков-архивистов и продолжить взаимодействие с учреждениями культуры и образования.