Руководители Госкомархива приняли участие в рассмотрении проекта закона Республики Крым «О бюджете Республики Крым на 2025 год и плановый период 2026 – 2027 годов»

Председатель Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олег Лобов и заместитель председателя Ольга Мусияченко приняли участие в совместном заседании Комитета Государственного Совета Республики Крым по культуре, вопросам охраны культурного наследия и спорту и Комитета Государственного Совета Республики Крым по патриотическому воспитанию и молодежной политике под председательством Аллы Пономаренко. На заседании рассматривался проект закона Республики Крым «О бюджете Республики Крым на 2025 год и плановый период 2026 – 2027 годов».

На ряду с остальными ведомствами – участниками заседания, Ольга Мусияченко сообщила об итогах бюджетного 2024 года и проблемных вопросах архивной отрасли, требующих решения в предстоящие годы.

В преддверии нового бюджетного периода – 2025 года – необходимо отметить, что в 2024 году архивная отрасль Республики Крым продвинулась в решении проблем по ряду позиций.

Путем внесения изменений в Закон Республики Крым от 09.12.2014 № 28-ЗРК/2014 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым отдельными государственными полномочиями Республики Крым в сфере архивного дела» (Закон Республики Крым от 27.10.2023 № 472-ЗРК/2023) при содействии Министерства финансов Республики Крым и лично заместителя Председателя Совета министров Республики Крым – министра финансов Республики Крым Ирины Кивико, выделены с 1 января 2024 года дополнительные 20 штатных единиц муниципальных служащих, обеспечивающих реализацию переданных органам местного самоуправления отдельных государственных полномочий Республики Крым для 18 муниципальных образований. В результате в 2024 году два архивных сектора (муниципальных архива) (администраций города Джанкоя и Первомайского района) преобразованы в отделы.

Выделенные дополнительные средства в размере 24 257,05085 тыс. руб. на капитальный ремонт здания ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» по адресу: г. Симферополь, ул. Павленко, 1а позволили подойти к его завершению в 2024 году. В IV квартале 2024 года запланирован монтаж охранной сигнализации здания ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» по адресу: г. Симферополь, ул. Кечкеметская, 3.

Всего же в 2024 году Госкомитету и подведомственным учреждениям выделено 192,757 млн. руб.

В рамках проекта бюджета Республики Крым на 2025 год Госкомитету, как главному распорядителю бюджетных средств, через Государственную программу Республики Крым «Развитие культуры, архивного дела и сохранение объектов культурного наследия Республики Крым» предусмотрены 167,441 млн. руб. На 2026 год предусмотрено выделение субсидии бюджету города Феодосии на капитальный ремонт здания по адресу: г. Феодосия, ул. Федько, 91 для муниципального архива в сумме 66,932 млн. руб.

Данные бюджетные ассигнования распределены в госпрограммах следующим образом: средства, предусмотренные в Госпрограмме пойдут на заработную плату, материально-техническое обеспечение, субвенции на переданные полномочия Республики Крым муниципальным образованиям в сфере архивного дела, и проведение брендовых мероприятий (ежегодных Всероссийских (Крымско-Московских) архивно-краеведческих чтений, Форума архивистов и историков Республики Крым, Научно-практической конференции, посвященной академику Б.Д. Грекову, Республиканского конкурса творческих работ среди школьников и студентов «Судьба моей семьи в судьбе моей страны»; проведение мероприятий, посвященных 80-летию Великой Победы, издание сборника научных статей и архивных материалов «Вестник архивистов Крыма» (№ 9) и др.).

При этом остаются нерешенными проблемы, финансирование по которым не предоставлялось на протяжении ряда лет. Обеспечение архивов архивохранилищами предлагается решить путем реконструкции имеющегося здания, закрепленного за ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» по адресу: г. Симферополь, ул. Шалфейная, 1, и находящегося в аварийном состоянии. Для строительства специализированного здания в дальнейшем необходимо провести проектно-изыскательские работы и разработку проектно-сметной документации.

Для оснащения здания ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» по адресу: г. Симферополь, ул. Павленко, 1а системой пожаротушения и охранно-пожарной сигнализацией в рамках соблюдения нормативного противопожарного режима хранения архивных документов также необходима разработка проектно-сметной документации.

Крайне необходимо приобретение комплектующих к аппарату микрофильмирования (приобретенному в 2019 году, в связи с чем истёк срок гарантийного обслуживания), сканирующего и серверного оборудования (без которых создание полноценного страхового фонда и фонда электронных страховых копий документов архива невозможно и не ведется с 2012 года после выхода из строя старого советского оборудования).

Оцифровка документов Архивного фонда Республики Крым в ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» осуществлялась как на средства в рамках Государственной программы ««Развитие культуры, архивного дела и сохранение объектов культурного наследия Республики Крым»», так и собственными силами архива – двумя сотрудниками лаборатории обеспечения физической сохранности Госархива.

Общее количество оцифрованных дел составляет  2,2% от общего количества архивных документов Госархива при одновременной работе лаборатории архива  в этом направлении. При этом полностью оцифрованы учетные документы Госархива - описи фондов.

Оцифровка документов, то есть создание электронных образов документов, осуществляется с целью обеспечения широкого круга пользователей архивной информацией в дистанционном формате путем представления их в сети Интернет. Также данный информационный ресурс необходим для наполнения и ведения в плановом порядке программного комплекса «Архивный фонд» Единой автоматизированной информационной системы, разработанной Федеральным архивным агентством (Росархив) и Всероссийским научно-исследовательским институтом архивного дела и делопроизводства (ВНИИДАД). Здесь же решается задача повышения степени безопасности хранения и использования архивных документов.

Приобретение оборудования для оцифровки архивных и учетных документов, лабораторного и серверного оборудования для хранения электронных образов документов в государственных архивах Республики Крым также является крайне важной задачей.

Главой Республики Крым Сергеем Аксёновым на состоявшемся 5 ноября 2024 года расширенном заседании Коллегии Госкомитета поддержана идея приобретения соответствующего оборудования для оцифровки документов штатными сотрудниками госархивов.

Общая сумма дополнительных расходов составляет 50,4325 млн. руб., вопрос о выделении которой рассматривается в Правительстве Республики Крым.