Архивисты города Саки улучшают материальную базу

Председатель Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олег Лобов в ходе рабочей поездки посетил архивный отдел администрации города Саки.  

В третьем квартале 2024 года в муниципальном архиве завершен текущий ремонт помещений архива и архивохранилищ, в ходе которого был заменен линолеум в кабинетах, оштукатурены и покрашены стены и потолки, обработаны противогрибковым раствором. Ранее архивохранилища и помещения муниципального архива были оборудованы охранной и пожарной сигнализацией, автоматическими системами пожаротушения, на окнах установлены металлические решетки.

Загруженность имеющихся площадей архивохранилищ отдела в целом составляет 63 %, общая протяженность стеллажного оборудования составляет 647 пог.м. За 9 месяцев архивным отделом исполнено свыше 800 запросов социально-правового и тематического характера. Были организованы мероприятия, направленные на улучшение работы с обращениями граждан, а именно регулярное предоставление консультаций и разъяснений по актуальным вопросам физическим и юридическим лицам как на личном приеме так и в телефонном режиме, а также посредством электронной почты.

Организовано 5 выставок архивных документов на бумажных носителях: «Летопись архива в документах», «Крым в родной гавани», «Подпольное движение в городе Саки в годы Великой Отечественной войны», «Край любимый, край родной», «О спорт, ты - мир», публиковались статьи в городской газете «Слово города».  

Олег Лобов обратил внимание сотрудников архива на обязательную реализацию Соглашения о сотрудничестве между Государственным фондом «Защитники Отечества» и Государственным комитетом по делам архивов Республики Крым по формированию фондов участников специальной военной операции. Отметил необходимость продолжения дальнейшей работы по укреплению материально-технической базы архива, чтобы обеспечить соблюдение нормативных условий хранения архивных документов, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов.  

Начальник архивного отдела Оксана Радковская проинформировала, что совместно с городским отделом образования проводится работа по привлечению к участию школьников в XIV Республиканском конкурсе творческих работ «Судьба моей семьи в судьбе моей страны». За годы проведения конкурса в нем приняло участие свыше 20 юных жителей муниципального образования.   

Заместитель председателя госкомитета Павел Розанов рекомендовал при подготовке ответов на запросы граждан использовать в том числе, созданное Госкомархивом «Архивное окно», основным принципом которого является информирование граждан о деятельности архивных учреждений и предоставляемых услугах не только в Крыму, но и в других субъектах Российские Федерации, а также своевременно актуализировать сведения на информационном стенде для наиболее полного информирования граждан, с учетом того, что значительное их число пожилого возраста.  

В рабочей поездке также приняла участие главный консультант отдела организации использования информации документов и информационных технологий Госкомархива Наталья Сычева, которая оказала коллегам организационно-методическую помощь.