В Госархиве Крыма проведена ознакомительная экскурсия для представителей архивов Херсонской области

В рамках интеграции архивных учреждений новых регионов в архивную отрасль Российской Федерации, в Государственном архиве Республики Крым, проведена обзорная экскурсия для начальника архивного отдела (муниципального архива) Администрации Горностаевского муниципального округа Херсонской области Виктории Алексашевой и сотрудников управления по делам архивов Администрации Губернатора и Правительства Херсонской области Инны Хабрат, Виктории Кудренко, Александра Шаповалова.

В ходе экскурсии заместитель директора Госархива Наталья Кравченко рассказала об истории архива, организации работы по комплектованию, обеспечению сохранности, государственному учету и использованию архивных документов. Гости ознакомились с практическим применением Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 года № 24, в соответствии с которыми, проводятся мероприятия по обеспечению основных направлений деятельности архива, планируется его перспективная работа. Участников экскурсии интересовали все аспекты деятельности учреждения. В ходе мероприятия обсуждались и проблемные вопросы о сохранность документов, имеющих историческую ценность в учреждениях, не являющихся источниками комплектования архива, о работе по выдаче заявителям архивных справок социально-правового характера для оформления мер социальной поддержки, о передаче на хранение документов, не имеющих собственника или правопреемника, пополнение фондами личного происхождения, об условиях для обеспечения сохранности документов, организации помещений архивохранилищ, привлечении на работу специалистов, имеющих специальную профессиональную подготовку.

Гости архива побывали во всех подразделениях, занятых в основной деятельности и смогли ознакомиться с порядком выдачи дел и основными принципами размещения документов в архивохранилищах,  имеющимся научно-справочным аппаратом к хранящимся документам, созданием электронных баз данных, процессом оцифровки документов и созданием электронного фонда пользования, работой исследователей и оснащением читального зала, формами использования архивных документов.