10 лет вместе с Россией

В октябре текущего года Государственный архив Республики Крым отметит 10-ю годовщину своей деятельности в составе архивных учреждений Российской Федерации. В соответствии с распоряжением Совета министров Республики Крым от 21 октября 2014 года № 1063-р создано Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым». Были определены предмет и цели деятельности вновь созданной организации, штатная численность,  осуществление функций и полномочий учредителя – Государственной архивной службой Республики Крым (с 2018 г. – Государственный комитет по делам архивов Республики Крым») - в части закрепления имущества, утверждения устава, передачи архивных документов, контроль за выделением средств на его содержание.

Сегодня Государственный архив Республики Крым размещается в двух корпусах (на ул. Кечкеметская, 3 и ул. Павленко, 1а в г. Симферополе). В его составе 11 архивохранилищ площадью 3734 м² и протяженностью стеллажного оборудования около 40 км, архивный фонд составляют 1 535 133 единицы хранения документов на бумажной основе, кино-, фото-, фоно-, видеодокументов.

Прошедшие 10 лет стали периодом интенсивного развития и расцвета Государственного архива. За все эти годы на его содержание выделено и освоено более 730 млн. рублей. Приобретенное оборудование и капитальный ремонт преобразовали Госархив в современный архивный комплекс, позволяющий на высоком профессиональном уровне ежедневно проводить множество операций по реализации основных задач архива: комплектованию, обеспечению сохранности, учета и использования архивных документов.

За истекший период фонды Госархива увеличились на 52 тыс. дел. Их сохранность обеспечивается созданием оптимальных условий хранения документов. Микроклимат архивохранилищ поддерживается действующей системой кондиционирования и вентиляции. Имеется система обеспечения пожарной безопасности помещений.

Требованием времени стала цифровизация. Для выведения из оборота подлинников особо ценных и наиболее часто используемых архивных документов создается электронный фонд пользования, который сейчас составляет около 38 тыс. дел. Постоянно ведутся работы по реставрации, ремонту, подшивке старых документов. На все хранящиеся документы создается научно-справочный аппарат: картотеки, каталоги, электронные базы данных, новая дополненная редакция Путеводителя по фондам Государственного архива Республики Крым в 4-х томах.

Документы Государственного архива Республики Крым, отражающие уникальную историю региона с XVIII века до 2014 года, широко известны во многих регионах России и вызывают постоянный интерес у пользователей архивной информации. За прошедшее десятилетие в читальных залах Госархива провели научную работу 3843 исследователя. Сотрудниками Госархива исполнено более 104 тыс. запросов граждан и организаций на архивную информацию.

Согласно поручению руководства Госкомитета, особое место занимает работа по популяризации документов архива. За истекшие 10 лет к юбилейным и памятным датам в истории России и Крыма было подготовлено 250 выставок архивных документов. В практику работы по подготовке таких мероприятий прочно вошло сотрудничество и обмен копиями документов с архивами других субъектов Российской Федерации. Исторические факты и события, изложенные в архивных документах, нашли отражение в более чем 300 радио- и телепередачах, а также стали предметом повествования документальных фильмов. По темам памятных исторических событий и их героев регулярно проводятся информационные мероприятия: экскурсии, классные часы, викторины, встречи с общественностью, ветеранами, почетными гражданами, школьниками, студентами. С 2014 года их проведено более 130.

Еще одним видом научно-исследовательской деятельности является участие сотрудников Госархива в различных научных конференциях, организуемых Госкомархивом. Результаты исследований в виде докладов и информаций представляются на ежегодно проводимых Государственным комитетом по делам архивов Республики Крым Всероссийских (Крымско-Московских) архивно-краеведческих чтениях, Грековской научно-практической конференции, а также круглых столах, памятных мероприятиях, проводимых общественными организациями, научными и образовательными учреждениями как Республики Крым, так и других регионов России. Всего за прошедшее десятилетие подготовлено 48 докладов.

Гости Госархива – представители Федерального архивного агентства, коллеги из других регионов России – положительно оценивают организацию работы, оснащение, состояние, состав документов, условия работы сотрудников архива.