Олег Лобов рассмотрел актуальные вопросы развития архивной отрасли города Судака

Председатель Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олег Лобов провел рабочее совещание с главой администрации города Судака Константином Подсеваловым, руководителем аппарата администрации Аллой Бобоустоевой, начальником архивного отдела (муниципального архива) Людмилой Горбуновой и заместителем председателя Госкомархива Павлом Розановым.

Рассматривался вопрос выполнения муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Судак на 2020-2024 годы».

Согласно муниципальной программе выполнение основного мероприятия – Внедрение современных информационно-коммуникационных технологий в сфере архивного дела в муниципальном образовании городской округ Судак Республики Крым 2.2 Приобретение программного комплекса для автоматизации деятельности муниципального архива перенесено на  IV квартал 2024 года – 1 программный комплекс. Объем финансирования данного мероприятия составит 1 849 500,00 руб. за счет средств местного бюджета.

В I полугодии 2024 года велась работа по  изучению рынка предложений  по приобретению и установке Автоматизированной Информационной Системы (АИС), на соответствие аппаратной части и системной совместимости имеющегося в администрации города Судака оборудования предлагаемому программному обеспечению.

Также параллельно ведется работа по разработке муниципальной программы развития архивного дела на 2025-2029 годы и будет направлена на обеспечение сохранности, повышение уровня безопасности документов Архивного фонда Республики Крым.

На сегодняшний день штатная численность составляет 4 штатных единицы, из которых 2 штатные единицы исполняют переданные государственные полномочия (на основе субвенции из бюджета Республики Крым).

Нормативные режимы хранения архивных документов обеспечиваются за счет имеющейся 100% оснащенности 2-х архивохранилищ расположенных по ул. Ленина, 85а, ул. Ленина, 34 охранной и пожарной сигнализациями, автоматической системой пожаротушения и средствами пожаротушения. Количество хранящихся документов составляет 26 059 ед. хр. из них: 11 270 ед. хр. – документы, относящиеся к государственной части Архивного фонда Республики Крым.

В I полугодии 2024 года муниципальным архивом исполнено  623 социально-правовых и тематических запросов, подготовлено 7 выставок архивных документов к памятным и праздничным датам. Системно размещалась информация о деятельности архивного отдела на официальном сайте администрации города Судака, отраслевом портале «Архивы Республики Крым», в информационной газете «Судакские Вести».

Судакские архивисты ответственно подошли к формированию документов личного происхождения участников СВО во взаимодействии с региональным отделением фонда «Защитники Отечества». 

В настоящее время решены вопросы по обеспечению муниципального архива архивохранилищами, в которых хранятся документы с 1944 года до наших дней.

Одной из задач, которые обозначил Олег Лобов является налаживание системной работы с источниками комплектования, которые в первом полугодии 2025 года начнут передачу документов новейшей истории Крыма с момента воссоединения Республики Крым с Российской Федерацией.

Безусловно, ответственным направлением остается работа с обращениями граждан, их качественное и своевременное рассмотрение.

В своей деятельности судакские архивисты активно взаимодействуют с музейными, библиотечными и образовательными учреждениями региона. Они готовы активно подключиться к XIV Республиканскому конкурсу творческих работ среди школьников и студентов «Судьба моей семьи в судьбе моей страны», победителями которого не раз становятся учащиеся МБОУ «Школа-гимназия № 1» городского округа Судак.      

Олег Лобов отметил, что на протяжении нескольких лет успешно осуществляет кураторство архивным делом в регионе руководитель аппарата администрации города Алла Бобоустоева.

В свою очередь глава города Константин Подсевалов также дал положительную оценку деятельности муниципального архива и конкретной помощи со стороны Госкомархива.