Состоялось заседание кустового объединения архивистов

В соответствии с задачами базового архивного учреждения и во исполнение поручений Государственного комитета по делам архивов Республики Крым в МБУ «Архив города Евпатории» проведено заседание кустового объединения архивистов Западного Крыма.

В ходе рабочей встречи архивисты г. Евпатория, г. Саки и Черноморского района рассмотрели плановые вопросы работы архивных учреждений:

- взаимодействие с отделениями СФР по вопросам социально-правовой защиты граждан в части практического применения системы электронного документооборота между учреждениями;

- практика применения в учреждениях и организациях «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых Приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77».

Кроме того, был рассмотрен ряд внеплановых рабочих вопросов.

В ходе проведения организационных мероприятий по подготовке к возможной эвакуации архивных документов и исполнение решения Коллегии Госкомархива, были рассмотрены вопросы взаимодействия с источниками комплектования по проведению подготовки к эвакуации документов текущего делопроизводства и архивов организаций, проведения маркировки первостепенного состава архивных документов, подлежащих эвакуации.

Архивисты запланировали проведение в сентябре семинаров для учреждений и организаций, входящих в Список № 1 источников комплектования муниципальных архивов.

В рамках контрольных мероприятий архивисты обсудили вопросы приёма, описания, хранения фотодокументов относящихся к СВО, принятых  муниципальными архивами на хранение.

По результатам рабочей встречи архивисты Западного Крыма отметили важность взаимодействия и дальнейшего обмена опытом в архивной деятельности.