Муниципальный архив города Керчи сотрудничает с организациями – источниками комплектования

В рамках взаимодействия с организациями – источниками комплектования, в целях повышения эффективности работы с архивными документами, подлежащими передаче в Муниципальный архив города Керчи, работники отдела комплектования архивными документами оказали методическую и практическую помощь специалисту Управления по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Администрации города Керчи Республики Крым по вопросам составления номенклатуры дел, проведения научно-технической обработки документов и составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу.

Начальник отдела Ольга Михайлова подробно разъяснила порядок внесения изменений в номенклатуру дел, требования к правильному оформлению документов, основные правила составления заголовков дел, особенности их внесения в описи, а также требования, предъявляемые к составлению предисловий к описям.

 Сотрудники муниципального архива осветили вопросы организации и проведения экспертизы ценности документов, а также требования, предъявляемые к оформлению акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Провели мастер-класс по формированию документов в дела и их подшивке, оформлению обложек дел.

Проведенное мероприятие способствовало повышению уровня профессиональной подготовки специалиста Управления по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Администрации города Керчи Республики Крым и укреплению взаимодействия между Муниципальным архивом города Керчи и организацией – источником комплектования.