Новости муниципальных архивов

В рамках проведения практического семинара с организациями-источниками комплектования по общему и архивному делопроизводству, специалисты архивного сектора (муниципального архива) администрации Кировского архива осуществили ряд мероприятий по согласованию номенклатуры дел на 2027 год в структурных подразделениях администрации района.

На примере номенклатуры дел отдела по делам несовершеннолетних и защите их прав заведующий архивным сектором Наталья Слабоспицкая продемонстрировала порядок применения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённого приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236, а также ведомственных перечней управленческих документов при составлении номенклатур дел на предстоящий делопроизводственный год.

Также были даны консультации по ведению общего и архивного делопроизводства при проведении экспертизы ценности документов.

Особое внимание уделено соблюдению Методических рекомендаций по составлению номенклатур дел. Правильное оформление номенклатур и итоговых записей о категориях и количестве дел, заведенных в течение года, позволяет обеспечить актуальность паспорта архива по состоянию на 1 декабря. Эти сведения используются при подготовке информации о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования.

Специалисты архивного сектора продолжат работу по актуализации данных, необходимых для подготовки годового отчета за 2026 год.