В Госархиве Крыма рассказали о развитии архивного дела на полуострове в 1937 году

По поручению председателя Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олега Лобова в Государственном архиве Республики Крым продолжается выявление документов, рассказывающих о малоизученных страницах истории полуострова.

В рамках проводимой работы выявлен «Отчет Центрального архивного управления (ЦАУ) Крымской АССР в Президиум ЦИК о выполнении производственного плана за 1-е полугодие 1937 года». Документ датируется 2 августа 1937 года и содержит подпись управляющего ЦАУ Крымской АССР Дмитрия Дмитриевича Белугина.

Из документа следует, что к 1937 году архивное дело на полуострове представляло собой достаточно хорошо сформированное направление культурного развития региона. ЦАУ являлось одновременно органом управления архивным делом в регионе и архивом, имелась сеть архивных учреждений. Работа велась планово, выполняемые мероприятия были сходны с современными: концентрация (комплектование), учет и хранение, научно-исследовательская работа, обслуживание граждан и учреждений, инспекторская работа, работа экспертно-методической комиссии, кадры, работа отделений, работа районных архивов. Исходя из данных отчета, развитие архивного дела шло с перевыполнением плановых показателей.

Согласно документу, по утвержденному 4 апреля 1937 года Президиумом ЦИКа Крымской АССР плану запроектировано к технической обработке 95 580 единиц хранения. На 1 июля технически обработано 57 % годового плана. Производственная программа с успехом должна быть завершена досрочно к XX годовщине Великой пролетарской революции, о чем сообщается в тексте. Так как в указанный период свободного места в хранилище не имелось, дальнейшее пополнение архивными материалами зависело от наличия освобождающихся мест хранения в результате передачи документов, «завезенных в Крым в годы Гражданской войны», другим архивам. За отчетный период 5 431 единица хранения была передана иногородним архивам.

В отчете имеются сведения о проведении ревизии (современное направление — проверка наличия и физического состояния документов) 283 фондов архива.

Отмечается, что научно-исследовательская работа в 1937 году была приостановлена из-за отсутствия научных работников и наличия огромного количества необработанных архивных материалов. В 1938 году планировалось пригласить научных сотрудников для возобновления данной деятельности. В читальном зале ЦАУ за отчетный период провели работу 25 исследователей, посещений библиотеки зарегистрировано 141. Исследователями использовано 140 дел, 504 книги и 56 комплектов газет. За первое полугодие выдано 272 справки, 186 из них имеют положительный ответ. В документе имеется информация о количестве предоставленных консультаций по архивным вопросам: учреждениям — 57, фабрикам и заводам — 3, районам — 11, сельсоветам — 22, колхозам — 28, совхозам — 13. Фиксируется, что указанная работа недостаточна и вызывает необходимость восстановить должность консультанта, на которого и будет возложено исправление допущенных ошибок и приведение в порядок этого участка работы.

Положительно характеризовалась работа экспертно-проверочной комиссии.

Постоянный состав сотрудников ЦАУ определен в количестве 32 человек, однако он варьировался. С мая 1937 года в учреждении работали 8–10 временных сотрудников, которые в дальнейшем должны были пополнить недостаток архивных кадров. В документе выделяются результаты работы отделений ЦАУ в городах Керчи, Феодосии, Евпатории, Ялте и Севастополе. В указанных отделениях, несмотря на дефицит кадров, работа велась весьма качественно. Уровень организации работы в районных архивах, за исключением Симферопольского, Карасубазарского, Алуштинского, Ичкинского, Джанкойского и Куйбышевского, отмечался как низкий.

Центральное архивное управление Крымской АССР в своем отчете о работе за I полугодие 1937 года сообщало, что, несмотря на ряд серьезных недостатков (отсутствие достаточной площади архивохранилищ, подготовленных кадров, низкий уровень организации отдельных архивов на местах), архивные учреждения Крыма располагали очень многим, чтобы уже в ближайшее время улучшить положение архивного дела в регионе.

Представленный документ является классическим примером архивной отчетности, которая актуальна и в настоящее время.