Госархив новейшей истории и по личному составу представил отчет о работе за I полугодие 2026 года

В Государственном архиве Республики Крым новейшей истории и по личному составу подвел итоги работы за I полугодие 2026 года.

За отчетный период с целью соблюдения санитарно-гигиенического режима в архивохранилищах еженедельно проводилась влажная уборка, а также обеспыливание поступающих и находящихся на государственном хранении архивных документов с применением вентиляции и соблюдением мер санитарии и гигиены. Произведено обеспыливание 2889 связок и коробок с делами. Проведено обеспыливание пылесосом 600 погонных метров, обеспыливание дел — 5266 ед. хр., обеспыливание увлажненной тканью — 1080 погонных метров. Произведена выверка книг выдачи документов — 24 870 записей.

Произведен ремонт дел в количестве 637 ед. хр. (21 891 лист); подшивка дел — 251 ед. хр.; дезинфекция — 323 ед. хр.

В рамках создания электронного фонда пользования (ЭФП) в I полугодии 2026 года проводилась оцифровка описей дел на бумажном носителе: 143 описи / 2405 листов (67 фондов).

На 01.07.2026 степень загруженности площадей архивохранилищ составила 111,8 %.

Произведена выверка учетных документов перед проведением проверки наличия — 4134 описательные статьи.

За отчетный период проведена проверка наличия и физического состояния документов в объеме 15 фондов (4134 ед. хр.).

За период деятельности Государственного казенного учреждения Республики Крым «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» из 195 организаций, заключивших договоры «О взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов по личному составу юридических лиц (Украины), ликвидирующихся и/или прекративших деятельность на территории Республики Крым в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации», 71 организация передала документы на долговременное хранение в архив.

За II квартал 2026 года проведено 6 заседаний Экспертно-методической комиссии.

Специалистами отдела комплектования и научно-технической обработки документов архивного фонда Республики Крым и по личному составу ежедневно оказывается консультационно-методическая помощь по вопросам подготовки и передачи документов по личному составу, заключения договоров, упорядочения документов и т. д., а именно:

– по каналам связи — 50;

– консультации в Госархиве — 33;

– консультации в учреждениях и организациях — 21.

В отдел использования информации документов за отчетный период поступило запросов социально-правового характера — 5609 (ОСФР — 4469), выполнено запросов — 5390 (ОСФР — 4325), с положительным результатом — 2561. Для работы по исполнению запросов сотрудникам архива выдано 12 435 единиц хранения.