Методическая помощь и практические навыки: новости архивного сектора администрации Кировского района

В архивном секторе (муниципальном архиве) администрации Кировского района проведено практическое занятие по теме «Упаковка архивных документов: способы и материалы», тренировка по оповещению должностных лиц муниципального архива при выходе из строя телефонной станции. Также специалисты подробно ознакомились с Инструкцией о порядке работы архивного сектора при чрезвычайных ситуациях. Особое внимание было уделено распределению обязанностей между специалистами в области защиты персонала и посетителей.

Отработаны действия каждого должностного лица в случае стихийного бедствия природного и техногенного характера, в случае получения извещения о приближающемся стихийном бедствии и нахождении архива в зоне стихийного бедствия.

Продолжается работа с организациями-источниками комплектования по описанию документов постоянного срока хранения и по личному составу по 2024 год включительно. Специалисты Контрольно-счётной палаты Кировского района получили квалифицированную консультационно-методическую помощь по упорядочению, формированию и обработке документов учреждения. Проведён мастер-класс по подшивке документов постоянного срока хранения и дел по личному составу. Документы Контрольно-счётной палаты описываются впервые, что было учтено членами экспертной комиссии. Подробно рассмотрен процесс составления акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.