Деятельность базовых архивных учреждений продолжается

Специалисты Государственного комитета по делам архивов Республики Крым приняли участие в заседании кустового объединения, которое прошло в архивном отделе (муниципальном архиве) администрации Белогорского района в формате Круглого стола.

В режиме видеоконференцсвязи к работе кустового объединения подключились и ответили на возникшие в ходе обсуждения вопросы заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Ольга Мусияченко, начальник управления информационной политики и документационного обеспечения Елена Лысюк, начальник управления организации архивного дела и контрольно-надзорной деятельности Алина Тайжанова и специалисты Госкомитета. 

В очном формате на мероприятии присутствовали руководители структурных подразделений (муниципальных архивов) администраций Белогорского и Нижнегорского районов: Наталья Миранова и Асие Сейтумерова; руководители муниципальных архивов администраций города Джанкоя, Красногвардейского и Советского районов: Наталья Спажакина, Ирина Сегеда и Татьяна Соклакова, а также сотрудники муниципального архива администрации Джанкойского района приняли участие в заседании в формате видеоконференцсвязи.

Обсуждены проблемные вопросы, возникающие при подготовке справок социально-правового характера, в том числе предоставления информации по адвокатским запросам в рамках судебных разбирательств.

В ходе мероприятия специалистами Госкомитета оказана консультационная помощь по составлению актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, источниками комплектования муниципальных архивов, уделено особое внимание оцифровке архивных документов.

В рамках кустового совещания освещены основные моменты по формированию коллекций фотодокументов по истории муниципальных городов и районов, в том числе в рамках инициативного документирования и взаимодействия со средствами массовой информации администраций муниципальных образований.

Архивисты проинформированы о возможностях сотрудничества с представителями фонда «Защитники Отечества» по вопросу формирования фондов личного происхождения участников специальной военной операции и доведения до архивов сведений о потенциальных фондодержателях и их готовности взаимодействия с архивными учреждениями.

В том числе муниципальным архивным учреждениям напомнили о завершении приема работ на конкурс «Судьба моей семьи в судьбе моей страны», о необходимости взаимодействия архивов со структурными подразделениями администраций, курирующими образовательную сферу в муниципальном образовании, для оперативного обмена информацией о проведении конкурса.

Сотрудники архивов и представители Госкомитета обратили внимание на   важность проведения совместных встреч, оказание консультативной и методической помощи по вопросам работы архивов.