Оказана консультационно - методическая помощь работникам прокуратуры города Евпатории

В рамках Декады архивных учреждений Республики Крым и мероприятий по взаимодействию с учреждениями города Евпатории, осуществляющими контролирующую и надзорную деятельность, специалисты МБУ «Архив города Евпатории» провели семинар-практикум для работников кадровой службы прокуратуры города Евпатории.

В ходе мероприятия, на котором присутствовали представители прокуратуры города Евпатории были рассмотрены актуальные и проблемные вопросы организации делопроизводства и архива в прокуратуре города Евпатории.

Директор МБУ «Архив города Евпатории» Елена Кулеш и начальник отдела формирования Архивного фонда Республики Крым Ирина Попова дали разъяснения относительно ведения текущего документооборота, подготовки и передачи документов на архивное хранение, оказали методическую помощь в составлении документов: номенклатуры и описей дел организации, актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, а также проконсультировали по другим вопросам архивной деятельности.

Особое внимание было уделено требованиям к качеству и соблюдению порядка хранения документов, сроков их передачи в архив учреждения.

По итогам проведенного семинара, участники мероприятия отметили важность и необходимость сотрудничества и взаимодействия с муниципальным архивом, с целью правильной организации документооборота в учреждении, хранения и использования архивных документов.