В Кировском районе прошел семинар-практикум

В рамках проведения мероприятий Декады архивных учреждений, заведующим архивным сектором (муниципальным архивом) администрации Кировского района проведён семинар-практикум по вопросам общего и архивного делопроизводства со специалистами структурных подразделений — источниками комплектования Архивного фонда.

На примере номенклатуры дел каждого структурного подразделения специалисты ознакомлены с методикой работы с нормативно-правовыми актами, определяющими правила формирования номенклатуры дел управлений, отделов и секторов по видам документов, определение сроков хранения заведённых дел, оформление итоговой записи дел, заведённых в текущем году. Специалисты, руководствуясь Инструкцией по делопроизводству администрации Кировского района, типовой номенклатурой, Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях № 77 от 31 июля 2023 года, получили консультацию по оформлению проекта акта о выделении дел к уничтожению, сроки хранения которых истекли. Также оказана помощь при составлении описи дел постоянного срока хранения и дел по личному составу организации.

Такая форма работы с источниками комплектования на местах даёт хороший результат и будет продолжаться на постоянной основе.