Обеспечение сохранности архивных документов в Кировском районе

Специалисты архивного сектора (муниципального архива) администрации Кировского района продолжают работу по обеспечению сохранности архивных документов на объектах их постоянного хранения.

Во исполнение плана мероприятий по защите и эвакуации архивных документов и с целью подготовки к возможному проведению эвакуационных мероприятий в случае чрезвычайных ситуаций, организация эвакуации архивных документов провела семинар-практикум с работниками администрации Первомайского сельского поселения по применению Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (2023 г.) и Методических рекомендаций по составлению описей дел (2017 г.).

Заведующий архивным сектором Наталья Слабоспицкая ознакомила участников семинара с процессом описания завершённых делопроизводством дел постоянного и долговременного сроков хранения. После окончания календарного года дела, в которых они были заведены согласно номенклатуре, по результатам проведения экспертизы ценности документов готовятся к передаче в архив организации и подлежат оформлению и описанию.

Архивисты акцентировали внимание на необходимости соблюдения нормативных сроков описания документов, что позволит точно определить количество документов, подлежащих эвакуации, с целью дальнейшего определения порядка очередности вывоза документов.

В 2026 году работа по выполнению плана мероприятий по подготовке к защите архивных документов в источниках комплектования архива будет продолжена.