Внедрение информационных технологий в муниципальном архиве Кировского района

Во исполнение рекомендаций Государственного комитета по делам архивов Республики Крым, с целью выполнения плановых показателей на 2026 год в части информационных ресурсов и технологий, приобретено лицензированное программное обеспечение.

Программно-аппаратный комплекс VIAR 1.1.7 для оцифровки архивных документов, в состав которого входят Планетарный визуализатор VIAR PRO 3K, программное обеспечение по обработке изображений «Редактор VIAR» 4.0 для сканирования и обработки изображений и программное обеспечение для накопления, хранения и управления цифровыми копиями документов «Модуль ХАБ VIAR» 1.1.7.

Создание цифрового архива важно для обеспечения сохранности документов, избегания их повреждения, снижения затрат на копировальные работы, так как обеспечивается доступ к электронному образу документа. Это упростит перенос документов из оперативного в архивное хранение, сократит сроки предоставления муниципальных услуг. Наибольшим преимуществом созданных цифровых архивов является быстрый поиск нужного документа по базе данных, что позволит в десятки раз ускорить поиск информации. Создание цифрового архива повысит оперативность и эффективность работы по предоставлению информации по запросу органов самоуправления.

Оборудование приобретено благодаря финансированию муниципальной программы «Развитие архивного дела в Кировском районе Республики Крым». Процесс перевода в электронную форму учётных и архивных документов на бумажной основе, создание электронной базы данных и электронного фонда пользования архивными документами позволит обеспечить плановые показатели в рамках подготовки к размещению в государственной информационной системе удалённого использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним в дальнейшем.