Систематизация архивной отрасли Крымской области в 1950 году

Государственный архив Республики Крым продолжает публикацию документов, которые освящают интересные страницы крымской истории. Вашему вниманию представляется решение Исполнительного комитета Крымского областного Совета депутатов трудящихся № 162 от 27 февраля 1950 года «Об упорядочении работы архивов учреждений, предприятий и организаций Крымской области».

В результате проверки, проведенной Архивным отделом Управления Министерства внутренних дел по Крымской области в 1949 году, было установлено неудовлетворительное хранение дел в ряде учреждений и предприятий области. Многие архивы городских и районных государственных предприятий не были обеспечены помещениями, предназначенными для хранения документов и работы с ними. В целях упорядочения архивной отрасли, исполкомом Крымского областного совета были приняты важные меры:

• Обязать руководителей учреждений, организаций и предприятий:

а) организовать архивы и обеспечить их специальными помещениями;

б) назначить ответственных лиц за хранение и обработку документальных материалов и создать экспертно-проверочные комиссии для отбора дел, не подлежащих хранению;

в) к 1 апреля 1950 года привести в порядок дела архивов учреждений, организаций и предприятий в соответствии с инструкцией, утвержденной приказом НКВД СССР № 114 от 23 февраля 1940 года;

г) ежегодно, не позднее 15 января, предоставлять архивному отделу УМВД Крымской области сведения о наличии в архивах документальных материалов.

• Запретить уничтожение документальных материалов без разрешения УМВД по Крымской области.
• Обязать исполкомы районных и городских советов в двухмесячный срок предоставить для архивов соответствующие помещения.
• Обязать начальника Архивного отдела УМВД по Крымской области Похмелкина усилить контроль над состоянием и хранением документов и правильным ведением делопроизводства в государственных учреждениях.

Вышеуказанный документ наглядно демонстрирует непростое положение архивной отрасли Крыма в послевоенный период. Тем не менее, работа архивных учреждений не оставалась незамеченной. Ввиду особого значения отрасли областное руководство принимало меры для создания и обеспечения нормального функционирования архивных учреждений Крыма. В настоящее время представители архивной отрасли продолжают кропотливую работу по сохранению документального фонда Республики Крым.