Муниципальный архив администрации Джанкойского района продолжает оцифровывать архивные документы постоянного срока хранения

Сотрудниками архивного отдела (муниципального архива) администрации Джанкойского района проводится работа по оцифровке архивных документов. Это стало возможно благодаря приобретению программно-аппаратного комплекса BIAR PRO 3K за средства муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании Джанкойский район Республики Крым».

Работа начата с основного фонда «Джанкойская райгосадминистрация за 1995-2014 годы».

Процесс оцифровки включает несколько этапов работы: сканирование, редактирование изображений, обработка и хранение электронных копий документов. Наличие книжной колыбели помогает выравнивать высоту страниц сканируемого документа, обеспечивает удобное сканирование сброшюрованных документов. В комплектацию включен Модуль хранения электронных копий документов, который помогает упорядочить документы и быстро находить нужную копию.

Перевод архивных документов в электронный формат позволяет обеспечить сохранность и возможность быстрого доступа к документам при выполнении запросов специалистами архива.