Архивисты Керчи продолжают оказывать методическую помощь предприятиям города

В связи с ликвидацией ОАО «Судостроительный завод им. Б.Е. Бутомы» состоялась встреча начальника архивного отдела Администрации города Керчи Натальи Дрончковской, директора муниципального архива города Керчи Екатерины Плужниковой, начальника отдела учета сохранности и научно-справочного аппарата Вероники Онищенко, ведущего архивиста отдела комплектования архивными документами Ольги Михайловой с руководством АО «Судостроительный завод им. Б.Е. Бутомы» по вопросу подготовки к передаче в архив документов ликвидированного предприятия. Архивистами были даны подробные разъяснения по вопросам обработки документов для их передачи на хранение в муниципальный архив.

В ходе встречи также прозвучала просьба по оказанию методической помощи в организации делопроизводства и архивного хранения в действующей организации – АО «Судостроительный завод им. Б.Е. Бутомы».

Специалисты архива проконсультировали заместителя начальника службы по кадровым вопросам АО «Судостроительный завод им. Б.Е. Бутомы» Любовь Абрамян по вопросам организации делопроизводства на предприятии в соответствии с требованиями, предъявляемыми Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. Была предоставлена подробная информация о применении в работе Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, составлении номенклатур дел, о порядке работы с документами постоянного срока хранения, по личному составу и временными (свыше 10 лет) сроков хранения, ведению учетной документации, организации архивного хранения.

Архивист 1 категории отдела комплектования архивными документами Евгения Аксенова дала разъяснения об особенностях формирования документов в дела и способах прошивки дел, а также проинформировала о возможности ознакомления с видеоуроками, подготовленными специалистами архива для организаций – источников комплектования и ликвидирующихся организаций, где наглядно представлены этапы подготовки документов к архивному хранению: проведение экспертизы ценности документов, формирование разных видов документов в дела и способы их прошивки. Всего подготовлено 6 видеоуроков, которые размещены на сайте архива http://kercharhiv.ru/ и страничке архива в социальной сети «В контакте».