В Ленинском районе продолжается работа с организациями по подготовке документов к передаче на государственное хранение

Заведующим архивным сектором (муниципальным архивом) Администрации Ленинского района Зоей Белянской проведена встреча с исполняющей обязанности архивариуса МКУ «Хозяйственная группа Администрации города Щёлкино» Людмилой Ковальчук.

На хранении в администрации города остались документы постоянного срока хранения  и по личному составу Щелкинского городского совета и его исполнительного комитета  за 2008-2014 годы. Документы в количестве 235 единиц хранения находятся в неупорядоченном состоянии. Архивист администрации города ознакомилась с требованиями по формированию дел, с составом документов, вошедших в опись № 1 дел постоянного хранения фонда № 4 «Щёлкинский городской совет и его исполнительный комитет» за 1984-2007 годы. Получила ответы на вопросы о порядке принятия документов на хранение.

Специалист муниципального архива Диляра Суфьянова, ответственная за картонирование и описание дел фондов муниципального архива, посетила архив Администрации города Щёлкино и на месте ознакомилась с составом документов, поделилась своим опытом по формированию дел их оформлению, передала для работы Методические указания по составлению описей, примеры Описи № 1 дел постоянного хранения и Описи № Л дел по личному составу  в электронном виде.

По итогам встреч принято решение о порядке взаимодействия, направленного на упорядочение документов и принятие их на государственное хранение.