Специалисты муниципального архива Армянска проводят систематическую работу с организациями – источниками комплектования

Архивисты архивного сектора (муниципального архива) администрации г. Армянска проводят систематическую работу с организациями – источниками комплектования архива. В рамках этой деятельности были организованы выездные мероприятия в сами организации, а также встречи на базе архива с ответственными за работу архивных подразделений.

Специалисты посетили МБУ «Школа-гимназия №3» имени Героя Советского Союза Карелина П.Г., которая является источником комплектования архива. Было обращено внимание на своевременность обработки документов по архивным правилам, маркировки документов на случай возможной эвакуации, как обработанных документов, так и текущего делопроизводства. Был сделан акцент на условия хранения документов и доступности к ним.

На площадке архива была организована встреча с ГБПОУ РК «Армянский колледж химической промышленности», Территориальная избирательная комиссия, Первичная профсоюзная организация Армянского Филиала общества с ограниченной ответственностью «Титановые инвестиции» – «Крымский Титан» Российского профессионального союза работников химических отраслей промышленности, МКУ Центр финансово-хозяйственной деятельности и методического сопровождения образовательных учреждений. Для данных организаций были проведены 2 методических часа (по 2 организации в день) по составлению научно-справочного аппарата к документам (описям). Особое внимание уделялось типичным ошибкам, допускаемых организациями при составлении описей документов и актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

На все возникающие вопросы в процессе работы с организациями сотрудниками архива даны  исчерпывающие ответы.