Систематизация архивов: шаг к эффективному хранению документов в Ленинском районе

Заведующий архивным сектором (муниципальным архивом) Администрации Ленинского района Зоей Белянской проведена рабочая встреча с Главой Администрации Уваровского сельского поселения Виктором Помаз и его заместителем Светланой Абдурафеевой. Обсуждались вопросы упорядочения документов организации.

На основании договоров о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов постоянного и долговременного сроков хранения, в сельских поселениях находятся архивные документы национального архивного фонда (НАФ) советского и постсоветского периодов, а также документы по личному составу трудовых архивов. Документы не были полностью приняты в архив по причине их неупорядочения. На сегодняшний день полностью приняты на хранение документы НАФ постоянного хранения и по личному составу Марьевского, Глазовского сельских советов, Ленинского поселкового совета, Ленинской райгосадминистрации и Ленинского районного совета. Приступили к упорядочению таких документов Кировский, Марфовский, Уваровский сельские поселения.

Справочно: В соответствии с действующим законодательством в сфере архивного дела в Российской Федерации, государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы, выступают источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, которые включены в Список № 1 организаций-источников комплектования. В Списке № 1 архивного сектора (муниципального архива) Администрации Ленинского района на сегодняшний день числится 30 организаций: 27 – органы местного самоуправления Ленинского района, Администрация Ленинского района; Территориальная избирательная комиссия Ленинского района Республики Крым; Финансовое управление Администрации Ленинского района Республики Крым. Архивным сектором (муниципальным архивом) ведется постоянная работа с источниками комплектования по согласованию номенклатур дел, ведению паспортов архивов организаций, предоставление методической помощи по упорядочению документов.